Jak dodać fakturę kosztową w Fakturowni?

  1. 1. Aby dodać fakturę wydatkową, przejdź do zakładki Wydatki w menu głównym.

    Aby dodać fakturę wydatkową, przejdź do zakładki Wydatki w menu głównym.
  2. 2. Kliknij przycisk 'Dodaj wydatek' na szarej belce po lewej stronie.

    Kliknij przycisk 'Dodaj wydatek' na szarej belce po lewej stronie.
  3. 3. W rubryce Typ wybierz z listy typ dokumentu - w naszym przykładzie będzie to Faktura VAT.

    W rubryce Typ wybierz z listy typ dokumentu - w naszym przykładzie będzie to Faktura VAT.
  4. 4. W polu 'numer' uzupełnił numer faktury wydatkowej, zgodnie z dokumentem który otrzymałeś.

    W polu 'numer' uzupełnił numer faktury wydatkowej, zgodnie z dokumentem który otrzymałeś.
  5. 5. Jeśli korzystasz z opcji 'Księgowość online' na formularzu znajdziesz rubrykę 'Rodzaj wydatku', w której możesz określić rodzaj na potrzeby JPK i KPiR.

    Jeśli korzystasz z opcji 'Księgowość online' na formularzu znajdziesz rubrykę 'Rodzaj wydatku', w której możesz określić rodzaj na potrzeby JPK i KPiR.
  6. 6. Uzupełnij dane Sprzedawcy wpisując je ręcznie lub korzystając z opcji 'Zaczytaj dane po NIP, REGON lub KRS'.

    Uzupełnij dane Sprzedawcy wpisując je ręcznie lub korzystając z opcji 'Zaczytaj dane po NIP, REGON lub KRS'.
  7. 7. Dodaj pozycje na fakturze.

    Dodaj pozycje na fakturze.
  8. 8. W dedykowanych rubrykach możesz uzupełnić dodatkowe dane. Aby dodać takie informacje jak forma czy termin płatności kliknij przycisk 'więcej'.

    W dedykowanych rubrykach możesz uzupełnić dodatkowe dane. Aby dodać takie informacje jak forma czy termin płatności kliknij przycisk 'więcej'.
  9. 9. Aby zatwierdzić utworzenie faktury kosztowej kliknij 'Zapisz' na dole formularza.

    Aby zatwierdzić utworzenie faktury kosztowej kliknij 'Zapisz' na dole formularza.
  10. 10. W systemie pojawi się podgląd utworzonej faktury.

    W systemie pojawi się podgląd utworzonej faktury.

💭 Jak dodać wydatek za pomocą opcji OCR ze skanu faktury?

  1. 11. Aby dodać fakturę kosztową za pomocą opcji OCR, przejdź do zakładki Wydatki.

    Aby dodać fakturę kosztową za pomocą opcji OCR, przejdź do zakładki Wydatki.
  2. 12. Na przycisku 'Dodaj wydatek' kliknij strzałkę w dół, by rozwinąć dodatkowe opcje.

    Na przycisku 'Dodaj wydatek' kliknij strzałkę w dół, by rozwinąć dodatkowe opcje.
  3. 13. Z listy wybierz 'ze skanu faktury'.

    Z listy wybierz 'ze skanu faktury'.
  4. 14. W dedykowane miejsce wgraj plik z fakturą. Możesz go upuścić lub kliknąć i wybrać plik z dysku urządzenia.

    W dedykowane miejsce wgraj plik z fakturą. Możesz go upuścić lub kliknąć i wybrać plik z dysku urządzenia.
  5. 15. System przetworzy dane i uzupełni formularz tworzenia faktury na podstawie pliku. Pamiętaj, aby sprawdzić poprawność odczytanych z pliku danych.

    System przetworzy dane i uzupełni formularz tworzenia faktury na podstawie pliku. Pamiętaj, aby sprawdzić poprawność odczytanych z pliku danych.
  6. 16. Wydatek dodany za pomocą OCR będzie miał podpięty jako załącznik plik, na podstawie którego go utworzono.

    Wydatek dodany za pomocą OCR będzie miał podpięty jako załącznik plik, na podstawie którego go utworzono.
  7. 17. Jeśli dane są poprawne potwierdź utworzenie faktury przyciskiem Zapisz.

    Jeśli dane są poprawne potwierdź utworzenie faktury przyciskiem Zapisz.