1. Aby dodać fakturę wydatkową, przejdź do zakładki Wydatki w menu głównym.
2. Kliknij przycisk 'Dodaj wydatek' na szarej belce po lewej stronie.
3. W rubryce Typ wybierz z listy typ dokumentu - w naszym przykładzie będzie to Faktura VAT.
4. W polu 'numer' uzupełnił numer faktury wydatkowej, zgodnie z dokumentem który otrzymałeś.
5. Jeśli korzystasz z opcji 'Księgowość online' na formularzu znajdziesz rubrykę 'Rodzaj wydatku', w której możesz określić rodzaj na potrzeby JPK i KPiR.
6. Uzupełnij dane Sprzedawcy wpisując je ręcznie lub korzystając z opcji 'Zaczytaj dane po NIP, REGON lub KRS'.
7. Dodaj pozycje na fakturze.
8. W dedykowanych rubrykach możesz uzupełnić dodatkowe dane. Aby dodać takie informacje jak forma czy termin płatności kliknij przycisk 'więcej'.
9. Aby zatwierdzić utworzenie faktury kosztowej kliknij 'Zapisz' na dole formularza.
10. W systemie pojawi się podgląd utworzonej faktury.
💭 Jak dodać wydatek za pomocą opcji OCR ze skanu faktury?
11. Aby dodać fakturę kosztową za pomocą opcji OCR, przejdź do zakładki Wydatki.
12. Na przycisku 'Dodaj wydatek' kliknij strzałkę w dół, by rozwinąć dodatkowe opcje.
13. Z listy wybierz 'ze skanu faktury'.
14. W dedykowane miejsce wgraj plik z fakturą. Możesz go upuścić lub kliknąć i wybrać plik z dysku urządzenia.
15. System przetworzy dane i uzupełni formularz tworzenia faktury na podstawie pliku. Pamiętaj, aby sprawdzić poprawność odczytanych z pliku danych.
16. Wydatek dodany za pomocą OCR będzie miał podpięty jako załącznik plik, na podstawie którego go utworzono.
17. Jeśli dane są poprawne potwierdź utworzenie faktury przyciskiem Zapisz.