Dodawanie stopki z elementami graficznymi

1. 1. W Fakturowni istnieje możliwość spersonalizowania własnej stopki e-mail z elementami graficznymi. Taką stopkę można napisać własnoręcznie używając języka HTML. Aby skonfigurować wysyłkę, przejdź do zakładki 'Ustawienia'.

   

2. 2. Następnie z listy wybierz 'Ustawienia konta'.

   

3. 3. Z szarej belki po lewej stronie wybierz opcję 'Wysyłanie e-mailem'.

   

4. 4. Jeśli korzystasz z własnego szablonu z treścią e-maila pamiętaj, że system wyświetli stopkę w wiadomości, jeśli w szablonie dodana będzie zmienna {{{footer}}}.

   

5. 5. Stopką maila domyślnie jest nazwa i dane adresowe Twojej firmy. Możesz jednak w tym miejscu wgrać kod HTML przygotowanej samodzielnie lub za pomocą generatorów stopki graficznej.

   

6. 6. Link do przykładowego generatora graficznej stopki znajdziesz w treści artykułu. Aby utworzyć stopkę, kliknij przycisk 'Create my signature'.

   

7. 7. W zakładce 'Details' podaj dane, które chcesz by były widoczna w stopce, czyli swoje imię i nazwisko, stanowisko, nazwę firmy oraz dane teleadresowe.

   

8. 8. Pamiętaj, aby odznaczyć checkbox przy opcji 'Create With HubSpot', jeśli nie chcesz, by stopka programu pojawiała się w Twoim projekcie.

   

9. 9. W zakładce 'Images' wgraj pliki graficzne widoczne jako zdjęcie profilowe i logo firmy. Zdjęcie i logo powinno być zamieszczone wcześniej w chmurze. W polach wklejamy adres URL zdjęcia. Wielkość pliku nie powinna przekraczać 3 MB.

   

10. 10. W zakładce 'Templates' możesz wybrać szablon swojej stopki graficznej. Od szablonu zależne jest położenie konkretnych elementów stopki.

    

11. 11. W zakładce 'Styles' możesz spersonalizować wygląd stopki co do kolorystyki czy wybranej czcionki.

    

12. 12. W dedykowanych polach określ właściwe kolory. Zmiany widoczne są na bieżąco w podglądzie po prawej stronie.

    

13. 13. Jeśli projekt stopki jest już gotowy, kliknij przycisk 'Create signature', by wygenerować kod.

    

14. 14. Aby pobrać kod HTML, kliknij opcję 'Copy signature source code'.

    

15. 15. Przejdź ponownie do zakładki dotyczącej wysyłania e-maili w Fakturowni i znajdź sekcję dotyczącą stopki.

    

16. 16. W pole 'Stopka e-maili' wklej kod pobrany z generatora.

    

17. 17. Zatwierdź zmiany przyciskiem 'Zapisz'.

    

18. 18. Zanim wyślesz fakturę do kontrahenta, zweryfikuj czy wyświetlanie stopki działa prawidłowo, wysyłając ją np. na swój adres e-mail. W naszym przykładowym mailu z fakturą, stopka wyświetla się zgodnie z projektem.