¿Como puedo visualizar y descargar la lista de los pagos? Perfil Finanzas

Pestaña Pagos

1. 1. Pagos

   En el menú lateral observarás una pestaña con el nombre de "Pagos". Da clic para ingresar

   

2. 2. Pestañas "Alumnos Admitidos" y "Alumnos Actuales"

3. 3. Pestañas

   En esta pestaña podrás observar la lista de todos los pagos que existen con su respectiva información. Observarás a continuación que la lista de pagos se divide en dos pestañas diferentes:

   • Pagos por Alumnos Admitidos

   • Pagos por Alumnos Actuales

   Da clic en la pestaña de la cual deseas visualizar los pagos

   

Filtros

1. 4. Filtro "Estatus de pago"

   Visualizamos que existe la opción de poder filtrar por "Estatus de pago". Selecciona el estatus por el cual deseas visualizar los resultados

   

2. 5. Visualización Filtro

   Aquí podemos visualizar el filtro aplicado. En este caso por estatus de pago "Aprobado"

   

3. 6. Filtro por "Campus"

   Visualizamos que existe la opción de poder filtrar por "Campus". Selecciona el campus por el cual deseas visualizar los resultados

   

4. 7. Visualización de filtro

   Aquí podemos visualizar el filtro aplicado. En este caso por campus "Nuevo Sur"

   

5. 8. Filtro por "Ciclo"

   Visualizamos que existe la opción de poder filtrar por "Ciclo". Selecciona el ciclo por el cual deseas visualizar los resultados

   

6. 9. Visualización de filtro

   Aquí podemos visualizar el filtro aplicado. En este caso por ciclo "2025-2026"

   

7. 10. Filtro por "Nivel"

   Visualizamos que existe la opción de poder filtrar por "Nivel". Selecciona el nivel por el cual deseas visualizar los resultados

   

8. 11. Visualización de filtro

   Aquí podemos visualizar el filtro aplicado. En este caso por nivel "E1"

   

9. 12. Filtro por "Buscador"

   Adicional se cuenta con un buscador para poder filtrar los resultados por el "Nombre" del alumno. Escribe el nombre del alumno del cual deseas consultar sus pagos

   

10. 13. Ayuda Buscador

    Cuando estás escribiendo el nombre del "Alumno" se te ofrece una búsqueda por similitudes para que sea más sencillo localizar al alumno

    

11. 14. Visualización de filtro

    Aquí visualizamos el filtro aplicado en este caso por el alumno con el nombre "José Angel Villareal"

    

12. 15. Filtro "Borrar Filtros"

    Adicional se cuenta con la opción de "Borrar Filtros". Borra los filtros que aplicaste

    

13. 16. Filtro Aplicado

    

Union de filtros

1. 17. Unión de filtros

   Aquí podemos visualizar que utilizamos todos los filtros para poder eficientar una búsqueda. Los filtros se pueden utilizar por separado o juntos

   

DESCARGA BASE DE DATOS PAGOS

1. 18. Descargar CSV

   Visualizamos el botón de "Descargar CSV" este botón te ayuda a poder descargar la base de datos de pagos que necesitas. Esta funciona por medio de los filtros que aplicaste, es decir lo que visualizas en la lista de pagos con los filtros es lo que se te descargará en formato CSV. Da clic en el botón de "Descargar CSV" para proceder con la descarga

   

2. 19. Revisa tus descargas

   Revisa tu descargas y busca el archivo con el nombre de "Pagos- (la fecha del día de hoy)". Da clic en el archivo para abrirlo

   

3. 20. Base de datos

   A continuación observamos la base de datos de "Pagos" con los filtros que aplicamos

   

Ver Más

1. 21. Ver más

   Para poder acceder da clic en el botón "Ver más" de cualquier alumno que desees

   

Pestaña "Alumno Admitido"

Subpestaña "General"

1. 22. General

   Dentro de la pestaña general podrás visualizar:

   • Información del alumno

   • Estatus

   • Comentarios

   

Subpestaña Concepto de Pago

1. 23. Conceptos de Pago

   Dentro de conceptos de pago podrás:

   • Filtrar conceptos por ciclo escolar

   • Modificar el estatus de pago

   • Agregar descuento

   • Asignar Concepto de Pago

   

2. 24. Editar Pago

   Selecciona el pago que desees editar. A continuación da clic en los 3 puntos y en "Editar"

   

3. 25. Editar Concepto Asignado

   Una vez dentro podrás editar el concepto a:

   • Pendiente: Aun no se paga

   • Revisión: Se esta revisando si ya se pago o no

   • Aprobado: Se pago el concepto

   • Rechazado: Se rechazo el pago

   • No asignado: Es un concepto que esta pendiente a asignar

   • Cancelado: Es un concepto que el alumno tenía pero se cancelo por alguna razón

   Selecciona el "estatus" por el cual deseas editar el concepto

   

4. 26. Descuento

   Selecciona el "descuento" que le quieres asignar al concepto

   

5. 27. Guardar

   Una vez terminando de editar. Da clic en el botón "Guardar"

   

6. 28. Click here

   A continuación podrás observar la actualización del concepto que editaste

   

7. 29. Asignar Concepto de Pago

   Para asignarle un nuevo concepto de pago al alumno. Da clic en el botón "Asignar concepto de pago"

   

8. 30. Selecciona el "Nombre" del concepto de pago

   

9. 31. Selecciona el "Descuento" del concepto de pago

   

10. 32. Asignar

    Una vez llenados los campos. Da clic en "Asignar"

    

11. 33. Visualización Concepto

    A continuación podrás observar el concepto que acabas de crear

    

Subpestaña "Historial de Recibos"

1. 34. Historial Recibos

   Dentro de esta pestaña vamos a poder visualizar:

   • Historial de los recibos: Donde vas a poder visualizar toda la información del recibo con su respectivo estatus

   • Ver más: Para ver y editar el detalle del recibo

   • Aplicar Nuevo Pago: En caso de querer generar un nuevo recibo de un pago

   

2. 35. Ver más

   Para poder ver el detalle del recibo y editarlo. Da clic en "Ver más"

   

3. 36. Recibo

   Dentro de "Ver más" observarás el recibo con toda su información. Adicional cuentas con las siguientes opciones:

   • Ver comprobante

   • Editar Recibo

   • Cambio de estatus

   • Imprimir

   • Descargar recibo

   • Solicitar Factura

   

4. 37. Ver Comprobante

   Para ver el comprobante del recibo en caso de que exista da clic en el botón. "Ver comprobante"

   

5. 38. Visualización Comprobante

   Observarás el comprobante que se subió del pago

   

6. 39. No existe comprobante

   En caso de no tener no se mostrará nada

   

7. 40. Editar Recibo

   Para poder editar el recibo da clic en el botón "Editar"

   

8. 41. Campos a editar

   Dentro de editar el recibo podrás editar:

   • Forma de Pago

   • Cantidad del monto abonado

   

9. 42. Cambio de estatus recibo

   Adicional podrás cambiar el estatus del recibo al que corresponda

   • En revisión

   • Pagado

   • Reembolsado

   • Rechazado

   

10. 43. Adicional lo podrás imprimir

    

11. 44. Descargar el recibo

    

12. 45. Solicitar Factura

    Para solicitar la "Factura" del recibo da clic en el botón "Solicitar Factura"

    

13. 46. Datos Facturación

    Te mostrará los campos necesarios para poder facturar. En caso de que alguno de los campos no sea correcto da clic en "Editar Datos"

    

14. 47. Mensaje de Confirmación

    Se te mostrará un mensaje de confirmación. Que tu factura ya fue generada

    

15. 48. Revisa tus descargas con el nombre "Factura"

    

16. 49. Listo ya tienes tu factura!

    

Subpestaña "Ver Detalles del alumno"

1. 50. Ver Detalles del Alumno

   Adicional cuentas con la subpestaña "Ver detalles del alumno donde podrás observar:

   Datos Alumno

   Datos Familia

   Esta información viene de la cuenta del padre cuanto lleno los "Datos Familiares" y "Datos del Alumno"

   

2. 51. Datos Familiares