Inwentaryzacja produktów w magazynie

💭 Jak utworzyć dokument magazynowy inwentaryzacja?

1. 1. Korzystając z obsługi magazynowej możesz tworzyć dokumenty magazynowe, które mają wpływ na stan produktów. Podsumowaniem aktualnych stanów jest dokument inwentaryzacji magazynowej. Aby utworzyć dokument, skorzystaj z opcji 'Magazyn' w menu głównym.

   

2. 2. Następnie z listy wybierz 'Dokumenty magazynowe'.

   

3. 3. Skorzystaj z przycisku 'Nowy dokument', by przejść do formularza tworzenia dokumentu magazynowego.

   

4. 4. Kliknij pole 'Rodzaj' i z listy wybierz 'Inwentaryzacja'. Zatwierdź komunikat dotyczący zmiany typu dokumentu.

   

5. 5. W polu 'Magazyn' wybierz ten magazyn, dla którego chcesz wygenerować inwentaryzację. Jeśli na koncie masz więcej niż jeden magazyn, dla każdego z nich musisz utworzyć inwentaryzację osobno.

   

6. 6. W polu 'Data wystawienia' ustaw datę graniczną, do kiedy chcesz zliczyć stan magazynowy danego magazynu od początku jego aktywacji.

   

7. 7. Możesz skorzystać również z dodatkowych opcji dostępnych do wyboru przed wygenerowaniem inwentaryzacji.

   

8. 8. W naszym przypadku skorzystamy z opcji 'Nie uwzględniaj nieaktywnych produktów', by inwentaryzacja wskazała wyłącznie stany produktów dostępnych do sprzedaży.

   

9. 9. Kliknij przycisk 'Zapisz', by system rozpoczął generowanie dokumentu.

   

10. 10. Na ekranie pojawi się pasek postępu oraz status generowania dokumentu inwentaryzacja.

    

11. 11. Zaczekaj aż proces zakończy się po stronie serwera. Im więcej danych na koncie, tym tworzenie inwentaryzacji może trwać dłużej. Gdy proces zakończy się, kliknij przycisk 'Gotowe' na komunikacie systemowym.

    

12. 12. System wyświetli gotowy dokument inwentaryzacji przygotowany na podstawie danych na Twoim koncie.

    

💭 Inwentaryzacja produktów w magazynie - spis z natury

1. 13. Stany na dokumencie inwentaryzacji wynikają z dokumentów magazynowych, które dostępne są na koncie.

   

2. 14. Jeśli masz do dyspozycji tzw. spis produktów z natury, czyli policzony ręcznie stan magazynu dla danych produktów, możesz zaktualizować dokument. W tym celu skorzystaj z przycisku 'Edytuj', który znajdziesz w menu podręcznym ponad dokumentem.

   

3. 15. W kolumnie 'Ilość' możesz zmienić stan magazynowy produktu zgodnie z tym co wykazał spis z natury.

   

4. 16. W naszym przykładzie produkt 'Biuwar tygodniowy 26 stron' nie jest dostępny na magazynie, dlatego ręcznie wpiszemy, że jego stan wynosi aktualnie 0.

   

5. 17. Taką samą czynność możesz wykonać dla wszystkich produktów, których stan jest niezgodny ze stanem faktycznym magazynu.

   

6. 18. Jeśli zaktualizujesz stany magazynowe produktów ponownie skorzystaj z przycisku 'Zapisz'.

   

7. 19. W polu 'Ilość' pojawi się stan produktu, który podałeś podczas edycji inwentaryzacji. Różnica będzie wykazana w kolumnie 'Korekta'.

   

8. 20. Dopóki dla dokumentu widoczny jest komunikat 'Dokument inwentaryzacji nie został zatwierdzony!' możesz wprowadzać zmiany co do ilości produktu.

   

9. 21. Opcja 'Przelicz inwentaryzację ponownie' powoduje przeliczanie systemowe inwentaryzacji ponownie, w momencie gdy po stworzeniu inwentaryzacji (ale przed zatwierdzeniem) dodałeś w międzyczasie dokument magazynowy w zakresie dat wchodzących w daną inwentaryzacje.

   

10. 22. Aby zatwierdzić dokument inwentaryzacji i wynikające z niego stany produktów dla magazynu, kliknij przycisk 'Zatwierdź inwentaryzację'.

    

11. 23. Ponownie zaczekaj, aż system zakończy proces zatwierdzania dokumentu i wyświetli status gotowe.

    

12. 24. Po przetworzeniu danych przez system, na koncie pojawi się gotowy dokument inwentaryzacji, który wpłynie na stany produktów. Opcja zatwierdź inwentaryzację blokuje możliwość edycji ilości produktów.

    

13. 25. Po zatwierdzeniu inwentaryzacji przycisk edycji nadal będzie dostępny. Klikniemy w niego, by sprawdzić na jakie działania w ramach tego dokumentu pozwoli nam system.

    

14. 26. Na górze dokumentu pojawi się komunikat wskazujący, że inwentaryzacja jest już zamknięta i nie ma możliwości wprowadzania zmian w ilościach produktów.

    

💭 Inwentaryzacja produktów w magazynie - drukowanie dokumentu

1. 27. Z poziomu podglądu inwentaryzacji możesz zlecić jej wydruk. Opcja 'Drukuj' daje szersze możliwości niż tylko wydruk na drukarce.

   

2. 28. Za pomocą opcji 'Drukuj' możesz zmienić wyświetlanie cen na dokumencie z cen zakupu na ceny sprzedaży i odwrotnie.

   

3. 29. Dodatkowo za pomocą opcji 'Drukuj' możesz również ukryć na dokumencie te produkty, których ilość wskazuje 0 i nie wynika z korekty stanów spisem z natury.