Nota odsetkowa - czym jest i jak ją wystawić w Fakturowni?
1. W systemie możesz wystawić notę odsetkową, która dostępna jest tylko dla dokumentów, którym minął termin płatności. Aby wystawić notę przejdź do zakładki 'Przychody', by znaleźć na liście właściwy dokument.
2. Następnie z listy wybierz właściwy typ dokumentu. W naszym przykładzie będą to Faktury VAT.
3. Faktura, dla której chcemy wystawić notę jest częściowo opłacona, a termin płatności minął 7 dni temu.
4. Aby wystawić notę należy przejść do podglądu faktury. W tym celu na liście faktur kliknij numer faktury.
5. Termin płatności dla tej faktury został ustalony na 29 maja 2024.
6. Faktura jest częściowo opłacona, ponieważ kontrahent wpłacił 199 zł 28 maja, czyli na dzień przed terminem płatności. Daty płatności mają znaczenie w przypadku generowania noty odsetkowej.
7. W naszym przykładzie kontrahent opłaci fakturę w 2 kolejnych wpłatach, a notę wystawimy dopiero po całkowitym opłaceniu faktury. Aby dodać kolejną płatność, z menu podręcznego ponad dokumentem wybierz 'Więcej opcji'.
8. Następnie z dostępnych opcji wybierz 'Dodaj płatność'. Opcja dostępna, gdy w ramach ustawień konta aktywna jest funkcja 'Płatności bankowe'.
9. Kontrahent wpłacił 250 zł, co wskazujemy w polu 'Kwota' w formularzu płatności.
10. Należność otrzymaliśmy 3 czerwca, więc w polu 'Data płatności' należy zmienić datę. Domyślnie pojawi się tam data tworzenia płatności.
11. Kliknij w pole 'Data płatności' i z kalendarza wybierz właściwą datę.
12. Zatwierdź utworzenie płatności przyciskiem 'Zapisz' na dole formularza.
13. Dla tej faktury dodaliśmy w ten sam sposób jeszcze jedną płatność z datą płatności 5 czerwca na kwotę 250 zł.. Oznacza to, że faktura jest już w pełni opłacona. Dla tego dokumenty wystawimy teraz notę odsetkową.
14. Aby wystawić notę z menu podręcznego wybierz 'Więcej opcji'. Menu podręczne dostępne jest nad i pod wyświetlonym dokumentem.
15. Z dostępnych opcji wybierz 'Drukuj notę odsetkową'.
16. Komunikat wyświetlony przez system pozwoli Ci wybrać rodzaj odsetek. Dostępne opcje to odsetki ustawowe, handlowe i własne. W naszym przykładzie wystawimy notę z własną stawką odsetek, dlatego zaznaczamy checkbox przy opcji 'Własne'.
17. Dla opcji 'Własne' system wyświetli dodatkowe pole 'Odsetki %', gdzie należy podać stawkę odsetek.
18. Zatwierdź utworzenie noty przyciskiem 'Drukuj'.
19. System wygeneruje notę odsetkową w oparciu o wybraną stawkę odsetek i ilości dni, które minęły od ustalonego terminu płatności.
20. Skorzystaj z przycisku 'Pobierz PDF', by pobrać wygenerowaną notę odsetkową na swoje urządzenie.
