6. i wyślij formularz, otrzymasz na e-maila fakturę proforma do opłacenia, po zaksięgowaniu wpłaty, usługa zostanie aktywowana
7. Po aktywacji usługi na ekranie dashboardu, pojawi się poniższy komunikat
8. naciśnij przycisk Skonfiguruj
9. Zarówno okres ważności
10. oraz limit wykorzystanych i pozostałych sms-ów do wysłania sprawdzisz przechodząc do Ustawienia > Ustawienia Konta > Powiadomienia e‑mail i SMS
11. Wybierz spośród poniższych funkcji, te z których chcesz korzystać i zapisz zmiany
12. Klient otrzyma SMS w ciągu godziny od wysłania e-maila z dokumentem do niego, o ile wystawienie i wysyłka faktury e-mailem odbywa się w godzinach 8:00-18:00
13. Klient otrzyma o godzinie 13:00 SMS o zbliżającym się terminie płatności.
Możesz wybrać jedną z opcji do wyboru:
1 dzień przed terminem
3 dni przed terminem
5 dni przed terminem
1 i 5 dni przed terminem
Nie ma możliwości innej konfiguracji liczby dni
14. Klient otrzyma o godzinie 13:00 SMS o mijającym terminie płatności wskazanym na fakturze;
Jeśli nie korzystasz z autopłatności, szybkiego przelewu, importu płatności z banku czy automatycznego połączenia z bankiem to pamiętaj aby kontrolować statusy faktur i ich płatności;
15. Klient otrzyma o godzinie 13:00 SMS o przekroczonym terminie płatności za fakturę
Możesz wybrać jedną z opcji do wyboru:
Po 1 dniu spóźnienia
Po 3 dniach spóźnienia
Po 5 dniach spóźnienia
Po 14 dniach spóźnienia
Po 30 dniach spóźnienia
Po 1, 5 i 30 dniach spóźnienia
16. Wysyłaj SMS także dla dokumentów nieksięgowych
Możesz wysyłać SMS także dla dokumentów nieksięgowych np. proforma, zamówienie, oferta cenowa.
17. Masz też opcję wysyłki powiadomień wyłącznie w dni robocze.
18. Na koniec zapisz zmiany, od tej pory system będzie automatycznie wysyłał Twoim klientom wiadomości SMS przypominające o opłaceniu wystawionych przez Ciebie dokumentów sprzedaży
19. Przychody >
20. > Faktury >
21. > Nowa faktura
22. W polu Nabywca wprowadź nowe lub zaciągnij dane już wprowadzonego do Bazy Klientów Kontrahenta
23. wybierz > więcej
24. i uzupełnij/zweryfikuj czy został wprowadzony polski numer komórkowy, w polu >Telefon komórkowy
25. Wystawiając fakturę pamiętaj, aby określić termin płatności wybierając opcję wybrana data
26. z kalendarza
27. lub z listy systemowo wskazanych dni. Opcja własny wpis... lub --nie wyświetlaj-- spowoduje brak automatycznej wysyłki powiadomień SMS
28. na koniec > Zapisz dokument
29. Jeśli pole > Telefon komórkowy > jest puste
30. i klikniesz > Zapisz
31. wtedy po wystawieniu dokumentu pojawi się komunikat: Powiadomienia SMS
Dodaj numer komórkowy nabywcy, abyśmy przypominali mu SMS-owo o terminowym opłaceniu dokumentu.
Dodaj numer
32. Jeśli chcesz aby automatyczne powiadomienia docierały do wszystkich Kontrahentów upewnij się, że na ich karcie klienta
33. widnieje dodany jeden numer telefonu komórkowego
34. ważne aby był to polski numer komórkowy.
35. Na liście wystawionych dokumentów w Fakturowni przy danym dokumencie, gdzie było wysłane powiadomienie SMS pojawi się ikona SMS. Po najechaniu na ikonkę zobaczysz datę wysyłki ostatniego smsa.
36. Po kliknięciu w podgląd dokumentu, w rubryce Aktywności związane z dokumentem, zobaczysz wszystkie szczegóły związane z wysyłką danego powiadomienia SMS takie jak:
numer, na który została wysłana wiadomość;
rodzaj powiadomienia
datę i godzinę wysyłki powiadomienia z systemu
37. Po upływie terminu ważności lub wykorzystaniu limitu na głównym panelu pojawi się komunikat, aby system kontynuował automatyczną wysyłkę powiadomień SMS, złóż zamówienie na jeden z dostępnych planów
