1. Z poziomu karty danego najemcy przejdź do zakładki "Dokumenty"
2. Generuj dokument
3. Wybierz, czy jest to zwykły szablon, czy może protokół, a następnie wybierz z listy
4. Zostanie zaczytany szablon dokumentu, a w miejscu zmiennych, zostaną zaczytane dane najemcy, u którego jest generowany dokument. Uzupełnione zmienne podświetlane są na żółto
5. Pamiętaj, aby przełączyć się też na "Widok zmiennych". W tym miejscu uzupełniasz pozostałe dane. Zobaczysz też listę wszystkich zmiennych z podpowiedziami i możliwością zmiany/uzupełnienia.
6. W tym widoku wybierasz pola z listy np. umowę, jeśli najemca wynajmuje/będzie wynajmował kilka pomieszczeń i/lub chcesz podpisać z nim umowę na nowe, przyszłe zakwaterowanie.
7. lub numer konta (jesi z najemcą jest powiązanych więcej numerów kont)
8. Jeśli do pól zostały dodane podpowiedzi dla osoby generującej dokument, pojawią się pod polem
9. Zmienne możesz też wybrać z poziomu widoku dokumentu (jednak tutaj nie zobaczysz podpowiedzi, które zostały dodane przy zmiennych)
10. Za to możesz podglądnąć treść dokumentu. Pola oznaczone na szaro, to pola, które wymagają Twojej akcji (wybór z listy/ręczne uzupełnienie pola)
11. Po kliknięciu w zmienną, możesz ją edytować/zmienić
12. Zmienne podświetlone na szaro to zmienne do ręcznego uzupełnienia lub pola do wyboru. Wystarczy na nie kliknąć, aby wybrać lub uzupełnić dane.
13. Wpisz dane
14. Po uzupełnieniu umowy kliknij Generuj
15. Umowa pojawi się na liście dokumentów
16. Z tego poziomu można wykonać kilka akcji z umową jak np. wygenerować ponownie z szablonu lub przygotować do podpisu (wymagana aktywacja usługi dodatkowej: Podpis online)