1. W ramach konta z odpowiednim abonamentem możesz tworzyć wiele działów dla tego samego NIP lub dodawać wiele firm z różnymi NIPami. Każdy dział/firma może mieć unikalny format numeracji dokumentów. Aby aktywować tę opcję, przejdź do zakładki 'Ustawienia'.
2. Następnie z listy wybierz 'Dane firmy', by przejść na listę utworzonych wcześniej działów/firm lub dodać nowy dział.
3. Aby utworzyć nowy dział w ramach konta, skorzystaj z dedykowanego przycisku 'Dodaj nowy dział'.
4. Jeśli działy Twojej firmy dodane są już na koncie, należy przejść do formularza edycji danych działu. W tym celu przy wybranym dziale kliknij ikonę zębatki.
5. Następnie wybierz opcję 'Edytuj'.
6. System przeniesienie Cię do formularza tworzenia/edycji działu.
7. Zaznacz checkbox przy opcji 'Osobne ustawienia numeracji dokumentów', którą znajdziesz na dole formularza.
8. System wyświetli dedykowane pola dla dokumentów aktywnych w ramach konta, gdzie możesz określić unikalny format numeracji. Format numeracji możesz wybrać z przykładowych lub określić go samodzielnie. W naszym przykładzie dodamy dodatkowe oznaczenie EC, dla sprzedaży e-commerce.
9. Przedrostek EC ustawiamy dla wszystkich typów dokumentów aktywnych w ramach konta.
10. Zatwierdź wprowadzone zmiany, klikając 'Zapisz' na dole strony. Format numeracji możesz zmienić w dowolnym momencie, ponownie edytując dział.
11. Korzystając z opcji wielu działów/firm, które mają unikalny wzór numeracji, to system będzie pilnował, by dokumenty wystawiały się we właściwym formacie i kolejności. Aby to zweryfikować, wystawimy przykładowy dokument po stronie przychodów.
12. Z listy wybieramy opcję 'Faktury', by wystawić fakturę VAT dla działu dokumentującego sprzedaż e-commerce.
13. Skorzystaj z przycisku 'Nowa faktura', by przejść do tworzenia nowego dokumentu.
14. Aby zmienić dział/firmę, dla której chcesz wystawić fakturę, kliknij przycisk 'Edytuj' pod aktualnie zaczytanymi danymi Sprzedawcy.
15. Kliknij pierwszą rubrykę z rozwiniętych opcji i z listy wybierz dział/firmę, dla której chcesz wystawić dokument. Zauważ przed zmianą działu/firmy w formularzu zaczytany jest numer 12/07/2024.
16. Po wybraniu właściwego działu/firmy, dla którego faktura ma być wystawiona, system automatycznie zmienił przypisany numer, zgodnie z ustawieniem formatu numeracji w danych firmy. Pamiętaj, że ustawienia działu są zawsze nadrzędne względem ustawień konta.
17. System zmianę formatu i numeru dokumentu, wskazuje również stosownym komunikatem.
