1. No menu lateral do seu Workspace, expanda o menu Tarefas
2. Selecione a opção Rápidas
3. Ao entrar, o sistema exibe uma visualização em Kanban para facilitar a gestão do seu trabalho no dia a dia
4. Vamos começar pela barra de ferramentas no Header do Kanban (toda a área envolvida)
5. No canto superior esquerdo, você encontrará uma barra de pesquisa para localizar tarefas específicas
6. À direita da barra de pesquisa, você encontra um botão para definir a base de qualquer filtro de tempo aplicado à tela
7. Aqui, você pode definir se o filtro deve considerar como base para o cálculo de tempo a Criação ou o Vencimento das tarefas
8. Clique no botão ao lado para abrir a seleção de datas para o filtro de tempo
9. Por padrão, a opção Dia único estará selecionada e você verá um calendário
10. Utilize as setas simples para alternar entre os meses e setas duplas para saltar entre os anos
11. No rodapé do calendário, você pode alternar entre Dia único (para uma data específica) ou Intervalo (para selecionar um período)
12. Ao clicar em Intervalo, a visão de calendário se expande para dois meses simultâneos, onde você pode definir início e fim de um período
13. E na barra lateral você pode selecionar um período predefinido
14. Ao definir um filtro de tempo, as datas são aplicadas automaticamente. No nosso exemplo, selecionaremos um período predefinido
15. Perceba que a filtragem mostra as datas selecionadas
16. Mais à direita, você encontrará o botão Limpar filtros, que remove instantaneamente todas as seleções aplicadas, retornando à visualização padrão
17. No canto superior direito da tela, você encontrará o botão de configuração de colunas
18. Aqui, você terá acesso à gestão da visibilidade e da ordenação de raias do seu Kanban
19. Mais ao lado, temos o botão Arquivadas
20. Ao ser clicado, uma janela se abrirá. Nela, você pode visualizar itens arquivados e restaurá-los para o Kanban, se necessário
21. À direita deste botão, você encontrará um botão de lixeira
22. Na Lixeira, você pode visualizar itens excluídos e restaurá-los para o Kanban, se necessário
23. O botão Nova tarefa permite que você adicione rapidamente uma nova tarefa ao kanban, sem conexão com nenhum fluxo
24. E a seta mais ao canto define se a seção "Filtros Rápidos" estará aberta ou não. Se houver Filtros Rápidos ativos na tela, suas badges aparecerão nesta seção
25. Agora, vamos à organização do Kanban
26. As tarefas são organizadas em colunas (raias) padronizadas, cada uma representando um status
27. O cabeçalho de cada uma das raias mostra quantas tarefas apresentam aquele status
28. Cada card exibe, por padrão, as informações mais essenciais preenchidas nas suas tarefas
29. Cada card apresenta também um menu no canto superior direito
30. Ao ser clicado, o menu contextual mostra estas opções
31. Acessar página: abre a tarefa em uma tela dedicada a ela
32. Editar: permite alterar detalhes da tarefa
33. Enviar para: muda o card de raia no kanban, alterando o status da tarefa
34. Arquivar: remove a tarefa da visualização do kanban e arquiva
35. Lixeira: move a tarefa para a lixeira, onde permanecerá por tempo limitado antes da exclusão definitiva
36. Ao clicar em um card, um painel lateral é exibido
37. A Aba lateral apresenta uma área central de execução, dividida em 3 abas, e uma barra lateral de detalhes
38. Ao arrastar a barra, você terá acesso a mais informações
39. ID, data de criação, última atualização e o nome da tarefa e outros dados necessários
40. Clique e arraste para fechar a barra de informações
41. A aba Tarefa apresenta uma seção com os dados mais importantes para a execução da tarefa e uma seção para execução da atividade necessária, caso haja
42. A Aba Comentários é um espaço para colaboração rápida entre membros da sua equipe. Qualquer usuário com permissão pode registrar comentários
43. Cada comentário registrado apresenta uma barra de ferramentas
44. Podemos copiar o comentário
45. No segundo ícone, é possível editar o comentário
46. Por último, podemos responder ao comentário
47. Na aba Logs de Auditoria, você pode ver todo o rastreio de ações naquela tarefa, mesmo quando elas são executadas pelo próprio sistema (em caso de fluxos do Spaceflow)
48. Voltamos a aba de Tarefas para a conclusão de Tarefas
49. Após preencher os campos necessários no formulário, você poderá concluir a tarefa
50. Neste momento, o card será movido automaticamente para a coluna Concluída, e a data de finalização será atualizada no sistema, encerrando o ciclo da atividade
51. No rodapé da tela, você encontrará os controles de paginação para organizar sua visualização
52. No canto esquerdo, você verá o contador global de tarefas, que mostra quantas tarefas estão em tela no momento e quantas existem no total
53. No canto direito, o primeiro botão é um dropdown que controla a quantidade de tarefas mostrada por página
54. Você pode definir a quantidade de cards que deseja visualizar simultaneamente
55. Mais ao canto, há um controle rápido de paginação. Use as setas simples para avançar ou retroceder uma página por vez, e as setas duplas para saltar rapidamente para a primeira ou última página
