[PT] USEADE5E - Criar, organizar e reordenar as pastas do item

1. No menu lateral esquerdo da tela de início, clique em Categorias
2. Em seguida, clique na categoria do registro que você deseja abrir. Neste exemplo, usaremos Fornecedores
3. Clique em Todos para abrir a tabela com os registros da categoria
4. Localize o registro na tabela, se preciso pela busca, e clique na linha dele para abrir o item na barra lateral. Neste exemplo, usaremos Boreal Distribuidora S.A.
5. A barra de pastas fica no topo do item. Você pode recolher o painel de identificação pelo botão « para que mais pastas caibam na barra
6. Com o painel recolhido, a barra mostra as pastas do item. A pasta aberta fica sublinhada na cor de destaque e tem uma seta ao lado do nome
7. Arraste uma pasta pela barra até a nova posição. Neste exemplo, a pasta Spaceflows vai para antes de Comentários
8. A pasta fica na nova posição, e o aviso Ordem das pastas salva confirma que a ordem vale só para você. No aviso, Desfazer devolve a ordem anterior e Aplicar para todos leva a sua ordem a todos os membros
9. Para abrir o menu da pasta, clique na seta ao lado do nome da pasta aberta. Você também pode clicar com o botão direito em qualquer pasta
10. O menu separa o que muda só para você do que muda para todos. Copiar link copia um link que abre o item nesta pasta. Em Só para mim, você pode minimizar a pasta ou usar a ordem da categoria; em Para todos, ocultar a pasta ou aplicar a sua ordem a todos
11. Você também pode mudar a ordem pelo teclado. Com a pasta aberta selecionada, pressione Ctrl + Shift + seta para a esquerda ou para a direita para movê-la uma posição. Neste exemplo, Spaceflows vai para depois de Comentários
12. A pasta muda de posição, e o aviso Ordem das pastas salva confirma a nova ordem, com Desfazer e Aplicar para todos, como no arraste
13. Você pode minimizar uma pasta para deixar só o ícone dela na barra. Para isso, clique com o botão direito na pasta e, em Só para mim, clique em Minimizar. Neste exemplo, usaremos Comentários
14. A pasta minimizada fica só com o ícone, no fim da barra, e o nome aparece ao passar o mouse sobre ele. A mudança vale só para você, e a pasta continua a um clique
15. Para devolver o nome da pasta à barra, clique com o botão direito no ícone e, em seguida, clique em Restaurar
16. Você também pode ocultar uma pasta, o que a tira da barra de todos os membros. Para isso, clique com o botão direito na pasta e, em Para todos, clique em Ocultar. Neste exemplo, usaremos Logs de Auditoria
17. A pasta sai da barra de todos os membros, e o aviso confirma, com a opção Desfazer. No fim da barra aparece o botão Pastas ocultas: clique nele para ver as pastas ocultas e as outras opções da barra
18. O menu Pastas ocultas lista todas as pastas, com busca. Pela alça à esquerda, você pode arrastar uma pasta para mudar a ordem, e o ⋯ abre o menu dela. Embaixo ficam as pastas ocultas e as ações Nova pasta, Aplicar minha ordem para todos e Usar ordem da categoria
19. Para mostrar de novo uma pasta oculta, clique no ícone de olho ao lado dela, em Ocultas
20. A pasta volta à barra de todos os membros, e o aviso confirma. Sem nenhuma pasta oculta, o botão Pastas ocultas sai da barra
21. Para criar uma pasta, clique em Nova pasta, no fim da barra. A pasta criada vale para todos os registros da categoria
22. No modal, informe o Nome da Pasta. Em Tipo de Pasta, escolha o que a pasta vai reunir, como tarefas, fluxos, anexos ou e-mails: a lista traz 14 tipos. Neste exemplo, usaremos Anexos
23. Escolha o Ícone que aparece ao lado do nome da pasta na barra. Grupos Permitidos é opcional: você pode escolher os grupos de membros que veem a pasta. Em seguida, clique em Criar
24. Como a pasta nova muda a barra de todos os membros, o ENSPACE pede confirmação. Clique em Salvar para todos
25. A pasta nova entra na barra já aberta, e o aviso Pasta criada confirma. Quando as pastas não cabem na largura da barra, o botão +2 mostra quantas ficaram de fora
26. Para ver as pastas que ficaram de fora, clique em +2
27. A lista mostra todas as pastas, com busca, e separa em Fora da barra as que não couberam. Clique na pasta que você deseja abrir. Neste exemplo, usaremos Documentos do fornecedor
28. A pasta escolhida abre na barra, no lugar da última pasta que cabia
29. Nas pastas que não são do sistema, o menu traz também Editar e Excluir, que valem para todos os membros. Para alterar a pasta, clique em Editar
30. O modal Editar pasta traz os mesmos campos da criação, já preenchidos. Altere o que precisar e clique em Salvar
31. Excluir pede confirmação, porque a pasta sai de todos os itens da categoria, para todos os membros. Clique em Excluir para confirmar ou em Não para manter a pasta. As pastas do sistema não têm Excluir: você pode ocultá-las

[PT] USEADE5E - Criar, organizar e reordenar as pastas do item

1. No menu lateral esquerdo da tela de início, clique em Categorias

2. Em seguida, clique na categoria do registro que você deseja abrir. Neste exemplo, usaremos Fornecedores

3. Clique em Todos para abrir a tabela com os registros da categoria

4. Localize o registro na tabela, se preciso pela busca, e clique na linha dele para abrir o item na barra lateral. Neste exemplo, usaremos Boreal Distribuidora S.A.

5. A barra de pastas fica no topo do item. Você pode recolher o painel de identificação pelo botão « para que mais pastas caibam na barra

6. Com o painel recolhido, a barra mostra as pastas do item. A pasta aberta fica sublinhada na cor de destaque e tem uma seta ao lado do nome

7. Arraste uma pasta pela barra até a nova posição. Neste exemplo, a pasta Spaceflows vai para antes de Comentários

8. A pasta fica na nova posição, e o aviso Ordem das pastas salva confirma que a ordem vale só para você. No aviso, Desfazer devolve a ordem anterior e Aplicar para todos leva a sua ordem a todos os membros

9. Para abrir o menu da pasta, clique na seta ao lado do nome da pasta aberta. Você também pode clicar com o botão direito em qualquer pasta

10. O menu separa o que muda só para você do que muda para todos. Copiar link copia um link que abre o item nesta pasta. Em Só para mim, você pode minimizar a pasta ou usar a ordem da categoria; em Para todos, ocultar a pasta ou aplicar a sua ordem a todos

11. Você também pode mudar a ordem pelo teclado. Com a pasta aberta selecionada, pressione Ctrl + Shift + seta para a esquerda ou para a direita para movê-la uma posição. Neste exemplo, Spaceflows vai para depois de Comentários

12. A pasta muda de posição, e o aviso Ordem das pastas salva confirma a nova ordem, com Desfazer e Aplicar para todos, como no arraste

13. Você pode minimizar uma pasta para deixar só o ícone dela na barra. Para isso, clique com o botão direito na pasta e, em Só para mim, clique em Minimizar. Neste exemplo, usaremos Comentários

14. A pasta minimizada fica só com o ícone, no fim da barra, e o nome aparece ao passar o mouse sobre ele. A mudança vale só para você, e a pasta continua a um clique

15. Para devolver o nome da pasta à barra, clique com o botão direito no ícone e, em seguida, clique em Restaurar

16. Você também pode ocultar uma pasta, o que a tira da barra de todos os membros. Para isso, clique com o botão direito na pasta e, em Para todos, clique em Ocultar. Neste exemplo, usaremos Logs de Auditoria

17. A pasta sai da barra de todos os membros, e o aviso confirma, com a opção Desfazer. No fim da barra aparece o botão Pastas ocultas: clique nele para ver as pastas ocultas e as outras opções da barra

18. O menu Pastas ocultas lista todas as pastas, com busca. Pela alça à esquerda, você pode arrastar uma pasta para mudar a ordem, e o ⋯ abre o menu dela. Embaixo ficam as pastas ocultas e as ações Nova pasta, Aplicar minha ordem para todos e Usar ordem da categoria

19. Para mostrar de novo uma pasta oculta, clique no ícone de olho ao lado dela, em Ocultas

20. A pasta volta à barra de todos os membros, e o aviso confirma. Sem nenhuma pasta oculta, o botão Pastas ocultas sai da barra

21. Para criar uma pasta, clique em Nova pasta, no fim da barra. A pasta criada vale para todos os registros da categoria

22. No modal, informe o Nome da Pasta. Em Tipo de Pasta, escolha o que a pasta vai reunir, como tarefas, fluxos, anexos ou e-mails: a lista traz 14 tipos. Neste exemplo, usaremos Anexos

23. Escolha o Ícone que aparece ao lado do nome da pasta na barra. Grupos Permitidos é opcional: você pode escolher os grupos de membros que veem a pasta. Em seguida, clique em Criar

24. Como a pasta nova muda a barra de todos os membros, o ENSPACE pede confirmação. Clique em Salvar para todos

25. A pasta nova entra na barra já aberta, e o aviso Pasta criada confirma. Quando as pastas não cabem na largura da barra, o botão +2 mostra quantas ficaram de fora

26. Para ver as pastas que ficaram de fora, clique em +2

27. A lista mostra todas as pastas, com busca, e separa em Fora da barra as que não couberam. Clique na pasta que você deseja abrir. Neste exemplo, usaremos Documentos do fornecedor

28. A pasta escolhida abre na barra, no lugar da última pasta que cabia

29. Nas pastas que não são do sistema, o menu traz também Editar e Excluir, que valem para todos os membros. Para alterar a pasta, clique em Editar

30. O modal Editar pasta traz os mesmos campos da criação, já preenchidos. Altere o que precisar e clique em Salvar

31. Excluir pede confirmação, porque a pasta sai de todos os itens da categoria, para todos os membros. Clique em Excluir para confirmar ou em Não para manter a pasta. As pastas do sistema não têm Excluir: você pode ocultá-las