1. System na liście wyświetla status każdego dokumentu, który wskazuje Ci czy faktura jest tylko wystawiona, opłacona czy po terminie. Oprócz tego z poziomu listy możesz też sprawdzić czy faktura była wysłana. Domyślnie każdy użytkownik może zmienić ten status.
2. W systemie dostępna jest opcja nałożenia blokady na zmianę statusu faktury dla adresów e-mail z rolą Użytkownik oraz Księgowy, a także na administratorów. Aby aktywować blokadę, przejdź do zakładki 'Ustawienia'.
3. Następnie z listy wybierz 'Ustawienia konta'.
4. Z szarej belki po lewej stronie wybierz opcję 'Konfiguracja'.
5. A następnie 'Użytkownicy i uprawnienia'.
6. W polu 'Blokada zmiany statusu faktury' domyślnie wybrana jest opcja 'Nie' co oznacza, że blokada nie jest aktywna.
7. Kliknij to pole i wybierz właściwą dla Ciebie opcję, od której zależy na jakie adresy e-mail system nałoży blokadę.
8. W naszym przykładzie wybieramy opcję 'Tylko dla użytkowników', która oznacza, że adresy e-mail z systemową rolą Użytkownik oraz Księgowy nie będą mogły zmienić statusu dokumentu.
9. Zatwierdź zmiany przyciskiem 'Zapisz'.
10. Dla wskazania jak zadziała blokada, zalogowaliśmy się do konta adresem e-mail, który ma przypisaną rolę Użytkownik. Aby sprawdzić wygląd statusów, przejdź do zakładki 'Przychody'.
11. Następnie z listy wybierz 'Faktury' lub inny typ dokumentu.
12. Użytkownik może kliknąć status, natomiast nie pojawi się żadna lista, która pozwoliłaby na jego zmianę.
13. Po kliknięciu statusu, system wyświetli komunikat, że zmiana nie jest możliwa ze względu na nałożoną blokadę w ustawieniach konta.
