1. Opcja 'Sprawdź NIP w bazie VIES' umożliwia sprawdzenie, czy Kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT UE. Opcja jest dostępna dla faktur, proform, faktur walutowych, WDT oraz eksportu towarów. Aby sprawdzić tę opcję, przejdź do zakładki 'Przychody'.
2. Z listy wybierz właściwy typ dokumentu. W naszym przykładzie Faktury VAT.
3. Następnie skorzystaj z przycisku 'Nowa faktura', by wystawić nową fakturę VAT.
4. Uzupełnij pole 'Kraj' w danych Nabywcy.
5. Następnie uzupełnij pole 'NIP', który system zweryfikuje w bazie VIES.
6. Pojawi się opcja 'Sprawdź NIP w bazie VIES', która wskaże Ci z poziomu formularza czy numer jest dostępny w bazie VIES czy nie.
7. W naszym przykładzie system wyświetlił komunikaty: 'Przedsiębiorca jest zarejestrowany jako europejski podatnik VAT' oraz 'Zweryfikuj czy transakcja nie jest WDT'.
💭 Jak w ramach konta aktywować wystawianie faktur WDT?
8. Jeśli w zakładce Przychody nie masz dostępnej opcji 'WDT', sprawdź czy ten typ dokumentu jest aktywny na Twoim koncie. Przejdź do zakładki 'Ustawienia'.
9. Następnie z listy wybierz 'Ustawienia konta'.
10. W sekcji 'Jakie dokumenty wystawiać' zaznacz checkbox przy opcji 'Faktury wewnątrzwspólnotowe'.
11. Zatwierdź zmiany przyciskiem 'Zapisz' na dole strony.
💭 Komunikaty sprawdzenia w bazie VIES przy wystawianiu faktury WDT.
12. System sprawdzając NIP w bazie VIES, po zapisaniu faktury wskazuje właściwe komunikaty, czy NIP jest zarejestrowany jako czynny podatnik VAT czy nie. Aby wystawić WDT, przejdź do zakładki 'Przychody'.
13. Następnie z listy wybierz 'WDT'.
14. Aby utworzyć nową fakturę WDT, kliknij przycisk 'Dodaj'.
15. Uzupełnij dane Nabywcy. W polu NIP wpisz numer identyfikacyjny, który system będzie mógł zweryfikować.
16. Uzupełnij pole 'Kraj'.
17. Pod polem NIP pojawi się opcja 'Sprawdź NIP w bazie VIES'. Możesz zweryfikować NIP już w trakcie tworzenia dokumentu.
18. Uzupełnij pozycje na fakturze oraz pozostałe ustawienia jak np. forma czy termin płatności.
19. Zatwierdź utworzenie dokumentu przyciskiem 'Zapisz'.
20. System po chwili wyświetli ponad dokumentem komunikat czy przedsiębiorca jest zarejestrowany jako europejski podatnik VAT jak w naszym przykładzie.
21. Informacja o sprawdzaniu NIP w bazie VIES pojawi się również w sekcji 'Aktywności związane z dokumentem'.
22. W wierszu 'Sprawdzanie NIP w bazie VIES' pojawi się komunikat zgodny z weryfikacją. W naszym przykładzie przedsiębiorca jest zarejestrowany jako podatnik VAT.
23. Wystawimy jeszcze jedną fakturę WDT, na której dodamy NIP przedsiębiorcy, który nie jest czynnym podatnikiem VAT. Aby wystawić nową fakturę, przejdź do zakładki 'Przychody'.
24. Z listy wybierz 'WDT'.
25. Aby utworzyć nowy dokument, kliknij przycisk 'Dodaj' na liście faktur.
26. W danych Nabywcy uzupełnij pole NIP.
27. A następnie pole 'Kraj', które jest niezbędne do weryfikacji NIP w bazie VIES.
28. Po zapisaniu formularza, system sprawdził NIP podany w danych Nabywcy. Tym razem ponad dokumentem pojawił się komunikat, że przedsiębiorca nie jest zarejestrowany jako europejski podatnik VAT.
29. Ta sama informacja pojawi się również w sekcji 'Aktywności związane z dokumentem'.
30. W aktywnościach pojawi się wiersz dotyczący sprawdzania NIP w bazie VIES wraz z odpowiedzią systemu odnośnie statusu przedsiębiorcy oraz sprawdzanym NIP.
💬 Sprawdź NIP w bazie VIES w aplikacji mobilnej
31. Aby na formularzu edycji dokumentu pojawiła się opcja Sprawdź NIP w bazie VIES, wybierz Kraj. Funkcja działa tylko dla krajów członkowskich UE, a po wybraniu kraju spoza UE opcja nie jest dostępna. Po wybraniu kraju, automatycznie zaznaczy się checkbox Faktura OSS.
32. Wybierz kraj z listy.
33. Po wybraniu kraju funkcja Sprawdź NIP w bazie VIES jest dostępna, a checkbox Faktura OSS jest zaznaczony.
34. Gdy użyjesz funkcji, w górnej części ekranu pojawi się stosowny komunikat.
