1. W ustawieniach konta możesz wybrać czy produkty dodawane na fakturze kosztowej mają automatycznie pojawiać się w bazie produktów, czy też nie. Aby skonfigurować dodawanie produktów przy pomocy faktury zakupowej, przejdź do zakładki 'Ustawienia'.
2. Następnie z listy wybierz 'Ustawienia konta'.
3. Z szarej belki po lewej stronie wybierz 'Konfiguracja'.
4. A następnie 'Produkty'.
5. Znajdź pole 'Produkty na fakturach zakupowych', w którym możesz dostosować ustawienia co do sposobu dodawania produktów z faktur kosztowych do bazy produktów.
6. Jeśli w polu 'Produkty na fakturach zakupowych' wybierzesz opcję automatycznie dodawaj lub nie dodawaj automatycznie, dostępna będzie do aktywacji opcja 'Wybierz na fakturze zakupowej, czy chcesz dodać produkt do bazy'. Dzięki niej pojawi się opcja ręcznego wyboru na fakturze.
7. Zatwierdź zmiany wprowadzone w ustawieniach przyciskiem 'Zapisz'.
8. Aby zweryfikować działanie systemu, przejdziemy do zakładki 'Wydatki', by wystawić przykładową fakturę kosztową z produktem, którego nie ma jeszcze w bazie produktów.
9. Aby utworzyć nowy dokument, skorzystaj z przycisku 'Dodaj wydatek'.
10. W ustawieniach konta mieliśmy aktywną opcję nie dodawaj automatycznie produktów do bazy wraz z możliwością wyboru. Dzięki temu przy każdym produkcie dodawanym na fakturze kosztowej, pojawia się dodatkowych checkbox 'Dodaj produkt do bazy', który pozwala na ręczny wybór.
11. W pierwszej sytuacji dodamy produkt, którego nie mamy w bazie i nie zaznaczymy dodatkowego checkboxa, by dodać go do bazy produktowej.
12. Po zapisaniu formularza i utworzeniu faktury kosztowej, taki produkt wyświetla się na dokumencie na czarno, ponieważ nie ma przekierowania do karty produktu. Produkt nie został dodany do bazy.
13. Co w sytuacji, gdy przy produkcie, którego nie ma w bazie, zaznaczymy checkbox 'Dodaj produkt do bazy'?
14. Po zapisaniu faktury, produkt wyświetla się na niebiesko, co oznacza, że jego nazwa stanowi hiperłącze do karty produktu, który utworzył się w bazie.
15. Aby przejść do karty produktu, kliknij nazwę produktu na dokumencie.
16. System przeniesie Cię do karty produktu, co oznacza, że produkt został prawidłowo dodany do bazy produktów.
