Jak włączyć blokadę umieszczania na fakturze TYLKO produktów z bazy?
1. Przejdź do zakładki Ustawienia.
2. Następnie z listy wybierz Ustawienia konta.
3. Z szarej belki po lewej stronie wybierz Konfiguracja.
4. Z listy dodatkowych opcji wybierz Produkty, by przejść do ustawień dotyczących bazy produktów.
5. Kliknij w pole 'Produkty na fakturze' i z dostępnych opcji wybierz 'Na fakturze można umieścić TYLKO produkty wcześniej dodane do bazy produktów'.
6. Zatwierdź zmiany klikając Zapisz na dole strony.
7. Aby sprawdzić czy ograniczenie działa prawidłowo, przejdź do zakładki Przychody, by wystawić nową fakturę.
8. Z listy wybierz typ dokumentu - w naszym przypadku faktura VAT.
9. Za pomocą przycisku 'Nowa faktura' utwórz na koncie nowy dokument.
10. W polu 'Nazwa' w pozycjach na fakturze wpisz nazwę produktu. W naszym przykładzie produkt Lampka biurowa nie jest dostępny w bazie produktów konta.
11. System sprawdzi czy podany produkt jest w bazie. Jeśli go nie ma, wyświetli komunikat o błędzie 'Pozycja niepołączona z produktem'.
12. Przy próbie zapisania faktury z produktem, którego nie ma w bazie, system wyświetli komunikat o włączonym na koncie ograniczeniu dodawania produktów, których nie ma w bazie.
Aby wystawienie faktury było możliwe, należy dodać produkt do bazy lub wyłączyć blokadę na koncie.